Adatvédelmi tájékoztató a Nyugdíjas Szervezetek Egyeztető Tanácsa által szimpatizánsairól kezelt személyes adatokról

Az alábbi tájékoztató azt a célt szolgálja, hogy Önnek mint a Nyugdíjas Szervezetek Egyeztető Tanácsa szimpatizánsa – azaz a szervezet tevékenységét a szervezettel való formális együttműködés nélkül támogató vagy arról rendszeres tájékoztatást igénylő személy – személyes adatainak a Nyugdíjas Szervezetek Egyeztető Tanácsa által történő kezelésével kapcsolatos minden fontos információt megismerhessen.

Különleges adatokat kezelünk Önről

Adatainak kezelése a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 17-i 2016/679/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján történik.

A GDPR 9. cikk (1) bekezdése alapján a politikai vélemény különleges adat, amelynek kezelése más adatkezelésekhez képest korlátozottabb körben, szigorúbb garanciák mellett lehetséges. Minthogy a szimpatizánsok adatai egy közéleti tevékenységet végző szervezet adatkezelésében ilyen különleges adatoknak minősülhetnek, mi minden Önről kezelt adat tekintetében azok szerint a garanciák szerint biztosítjuk az adatok védelmét, amelyeket a GDPR a különleges adatok kezeléséhez megállapít.

Mit és miért kezelünk?

Az Ön személyes adatai közül kapcsolattartási adatként az Ön nevét, az Ön e-mail címét és telefonszámát, lakóhelyének vagy tartózkodási helyének címét kezeljük.

Az adatkezelés célja a kezelt adatok tekintetében az Önnel mint az Nyugdíjas Szervezetek Egyeztető Tanácsa szimpatizánsával való kapcsolattartás, az Ön tájékoztatása az szervezet tevékenységéről és rendezvényeiről.

Az adatkezelés jogalapja az, hogy

a) az az Önnel való kapcsolattartás rendszeressége esetén a politikai célú szervezet megfelelő garanciák mellett végzett jogszerű tevékenysége keretében történik [GDPR 9. cikk (2) bekezdés d) pont] a Nyugdíjas Szervezetek Egyeztető Tanácsa jogos érdeke alapján,

b) az az Önnel való nem rendszeres kapcsolattartás esetén az Ön által az adatok rögzítését megelőzően tett kifejezett hozzájáruló nyilatkozat [GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont] alapján történik, illetve ennek visszavonása esetén az Ön neve, a lakóhelyének vagy tartózkodási helyének címe, az e-mailcíme és a hozzájáruló nyilatkozat (a továbbiakban ezek együtt: a tiltó lista adatai) esetében az, hogy ez a Nyugdíjas Szervezetek Egyeztető Tanácsa jogi igényei védelme érdekében szükséges [GDPR 9. cikk (2) bekezdés f) pont] a Nyugdíjas Szervezetek Egyeztető Tanácsa jogos érdeke alapján.

A Nyugdíjas Szervezetek Egyeztető Tanácsa Öntől e körben személyes adat kezelésére vonatkozó hozzájárulást kizárólag a következő formákban kér:

a) személyes kapcsolat keretében személyazonosító okmánnyal történt azonosítást követően, amelynek keretében a Nyugdíjas Szervezetek Egyeztető Tanácsa képviselője, tagja vagy munkavállalója az okmányait megtekinti, de azokról másolatot nem készít és nem kezel,

b) elektronikusan, amelynek keretében a hozzájáruló nyilatkozat megtételét a Nyugdíjas Szervezetek Egyeztető Tanácsa az Ön által megadott e-mailcímen visszaigazolja, majd ezt követően Önnek a visszaigazoló üzenetre adott válaszban kell megerősítenie hozzájárulási szándékát.

A Nyugdíjas Szervezetek Egyeztető Tanácsa a tiltó lista adatait elkülönítetten, kizárólag abból a célból kezeli, hogy annak segítségével a hatóságok és a bíróságok felé igazolni tudja, hogy az Ön rendelkezési jogának megfelelő intézkedéseket adatkezelése során megtette. Ha Ön a tiltó listán szerepel, akkor az Ön számára – az adatok kezelésével összefüggő jogainak gyakorlásával kapcsolatos információkon túl – semmilyen megkeresést nem küldünk.

Ki fér hozzá az Ön adataihoz?

A rögzített adatok mindegyike tekintetében az adatkezelő a Nyugdíjas Szervezetek Egyeztető Tanácsa kapcsolattartási e-mailcím: nyuszet (kukac) gmail.com, kapcsolattartási telefonszám: 30 6196634).

Adatfeldolgozó igénybevételére nem kerül sor.

A konzultációs kérdőív szolgáltatója a Google Forms, adatfeldolgozója a Google Inc., melynek adatkezelési tájékoztatója elérhető az alábbi címen: https://policies.google.com/privacy?hl=hu.

A kezelt adatokat az Ön kifejezett előzetes hozzájárulása nélkül semmilyen formában nem tesszük hozzáférhetővé más személyek számára.

Milyen szervezési és biztonsági intézkedéseket alkalmazunk adatai védelmében?

A kezelt adatokhoz csak az Nyugdíjas Szervezetek Egyeztető Tanácsa vezető tisztviselői, feladatkörrel rendelkező tagjai és munkavállalói, valamint az adatfeldolgozó feladatkörrel rendelkező munkavállalói férnek hozzá.

A Nyugdíjas Szervezetek Egyeztető Tanácsa az Ön személyes adatait a jelszóval és titkosítással védett informatikai felületen, magyarországi szerveren kezeli, és ezeket az adatokat más informatikai rendszerekben nem teszi elérhetővé.

Meddig kezeljük az Ön adatait?

Az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük, azonban a tiltó lista adatait a hozzájárulás visszavonásától számított öt évig kezeljük.

Ha a fenti határidő leteltekor akár a Nyugdíjas Szervezetek Egyeztető Tanácsa, akár az Ön, akár más által megindított olyan jogi eljárás lenne folyamatban, aminek során a Nyugdíjas Szervezetek Egyeztető Tanácsa igényei védelme érdekében az adatok kezelésére továbbra is szükség van, úgy az adatok törlésére ezen eljárás jogerős lezárásakor kerül sor.

Kérheti-e Ön adatai törlését, helyesbítését, az adatok kezelésének korlátozását?

Ön az adatok kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja és kérheti az adatok felhasználásának korlátozását is: ebben az esetben a Nyugdíjas Szervezetek Egyeztető Tanácsa ezeket az adatokat – a tiltó lista adatai kivételével – haladéktalanul törli.

Ön adatai törlését – a tiltó lista adataira is kiterjedően – kérheti emellett akkor is, ha Ön szerint az adatkezelés jogellenes, az adatkezelésre már nincs szükség azokból a célokból, amelyek érdekében az adatkezelés folyt, vagy ha az adatokat uniós vagy tagállami jogi kötelezettség alapján törölni kell.

Téves adatrögzítés vagy adataiban beálló változás esetén természetesen kérheti a kezelt adatok helyesbítését.

Hogyan férhet hozzá a személyes adataival kapcsolatos információkhoz?

Ön tájékoztatást kérhet tőlünk arról, hogy mely személyes adatait milyen célból, milyen módon kezeljük, valamint másolatot kérhet azon személyes adatokról, amelyeket kezelünk. E kéréseit ingyenesen teljesítjük.

Rendelkezési és hozzáférési jogait – éppen adatainak védelme érdekében – csak előzetes azonosítást követően tudjuk biztosítani. Ezért kérjük, hogy az adatkezeléssel összefüggő kéréseit, nyilatkozatait, panaszait az nyuszet (kukac) gmail.com emailcímen a nálunk regisztrált e-mailcíméről küldött e-mailben jelentse be, illetve ha ez valamilyen oknál fogva nem lenne lehetséges, akkor a fenti e-mailcímen vagy a 30 6196634 telefonszámon. Utóbbi esetben jogainak gyakorlásához szükség lesz személyazonosságának igazolására.

Ön emellett személyes adatainak jogellenes kezelése, illetve az információs önrendelkezési jogához kapcsolódó jogainak sérelme miatt a Fővárosi Törvényszékhez (1055 Budapest, Markó u. 27. Levelezési cím: 1363 Bp. Pf. 16.) vagy az Ön lakóhelye szerint illetékes törvényszékhez keresetet nyújthat be, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1135 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22c, www.naih.hu) fordulhat.